Wat is een privacyreglement?

 

Een privacyreglement (ook wel privacyverklaring of privacy statement genoemd) is een document waarin een organisatie de betrokkenen informeert welke persoonsgegevens ze van hen verwerken, met welk doel en hoelang ze de gegevens bewaren. Een organisatie is wettelijk verplicht om betrokkenen (bijvoorbeeld klanten, bezoekers, maar ook werknemers) duidelijk te informeren. Een privacyreglement moet toegankelijk zijn voor de betrokkenen. Veel organisaties plaatsen het privacyreglement daarom op hun website. Bovendien moet de tekst goed leesbaar en duidelijk zijn.

Hulp bij privacy

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

 

Verplichte onderdelen privacyreglement

De AVG stelt een aantal specifieke eisen waar een privacyverklaring aan moet voldoen. Deze eisen gaan over de inhoud, de toegankelijkheid en de duidelijkheid van de informatie. In het privacyreglement moet in ieder geval de volgende informatie staan:

 

Identiteit

Doeleinden en grondslagen

Ontvangers van persoonsgegevens

  • Als een verwerkingsverantwoordelijke gebruik maakt van een verwerker, moet ook de verwerker genoemd worden;

Verwerking buiten de EU

  • Als de verwerkingsverantwoordelijke het plan heeft om persoonsgegevens door te geven naar een derde land, moet dit ook opgenomen worden in het privacyreglement;

Bewaartermijn

Rechten van de betrokkenen

  • Uiteenzetting van de rechten van de betrokkene, zoals het recht op inzage;
  • Als de verwerking gebaseerd is op toestemming, dat deze toestemming ook weer in te trekken is;
  • Dat de betrokkene een klacht in kan dienen bij de privacytoezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens);
  • Of de organisatie gebruikmaakt van geautomatiseerde besluitvorming, en hoe er besluiten worden genomen;

Overig

  • Of en waarom de betrokkene verplicht is de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn als de gegevens niet worden verstrekt;
  • Als de gegevens van een andere organisatie zijn verkregen: de bron waar de persoonsgegevens vandaan komen, en in voorkomend geval, of zij afkomstig zijn van openbare bronnen.

 

Is jouw bedrijf al AVG-proof?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

Dubbel Grendel op Digitale Deuren: Het Belang van 2FA

In de dynamische wereld van zelfstandig ondernemers en ZZP'ers, waar elke seconde telt en elke klantrelatie van onschatbare waarde is, wordt de noodzaak van robuuste cybersecurity steeds duidelijker. In het licht van toenemende digitale bedreigingen is het cruciaal om...

Privacy certificering noodzakelijk voor vertrouwenspersonen binnen organisaties.

Vertrouwenspersonen spelen een cruciale rol binnen organisaties. Deze personen zijn niet alleen een steunpilaar voor medewerkers die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties, maar zijn ook essentieel in het waarborgen van de privacy en het...

Privacy Zeker en HeadFirst Group bundelen krachten voor AVG-naleving onder zelfstandig professionals

We kondigen een strategische samenwerking aan met HR tech dienstverlener HeadFirst Group. Het doel? Het vergroten van bewustzijn, kennis en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder zelfstandige professionals. Samen creëren we een veiligere...

Hoe Google Consent Mode V2 de Regels Verandert voor Online Privacy en Advertenties

Navigeer door de Nieuwe Privacy-Regelgeving met Google Consent Mode V2 In het digitale tijdperk waar privacy steeds meer in de schijnwerpers staat, introduceert Google een significante update: Consent Mode Versie 2 (V2). Deze vernieuwing legt de lat hoger voor de...

Russische Roulette met je gegevens: Waarom openbare WiFi een gok is die ondernemers niet kunnen winnen

Als ondernemer in het digitale tijdperk is het van vitaal belang om alert te zijn op de risico's van het gebruik van openbare wifi. Deze netwerken, hoewel handig, zijn vaak onbeveiligd en kunnen een goudmijn zijn voor cybercriminelen. Dit komt omdat je gevoelige...

Dag van de Privacy, The Day After……

Op 28 januari, de Dag van de Privacy, is er veel aandacht geweest voor belangrijke onderwerpen zoals angst voor hackers, beveiliging, datalekken, en het bewustzijn van werknemers over privacykwesties. Dit zijn onmiskenbaar belangrijke aspecten om rekening mee te...

De AI Act in Jip en Janneke taal

De AI Act is een nieuwe regel van de Europese Unie. Deze regel zegt wat er wel en niet mag met slimme computers en programma's die zelf beslissingen maken, dingen maken of mensen helpen. De bedoeling is dat iedereen in Europa op deze slimme systemen kan vertrouwen. Ze...

AI: Een Tweesnijdend Zwaard in de Wereld van Privacy en Gegevensbescherming

  Inleiding: In een tijdperk waarin kunstmatige intelligentie (AI) steeds meer verweven raakt met ons dagelijks leven, waarschuwt de Autoriteit Persoonsgegevens ons voor de verborgen gevaren die deze technologische vooruitgang met zich meebrengt. Tegelijkertijd...

De Nieuwe Realiteit in Digitale Marketing: Kansen en Uitdagingen in een Cookieloze Wereld

De digitale advertentiewereld ondergaat een significante transformatie. Overheden wereldwijd voeren striktere wetgeving in rond gebruikersgegevens, waardoor bedrijven hun dataverzamelingsmethoden moeten heroverwegen. Dit heeft geleid tot een vermindering van...

Privacy en Generatieve AI: Het Voorlopige Standpunt van het Kabinet

Voorlopig standpunt generatieve AI Kabinet In een baanbrekende stap heeft het Nederlandse kabinet vandaag een voorlopig standpunt ingenomen over het gebruik van generatieve AI door Rijksorganisaties. In deze tijd waarin technologische vooruitgang en privacykwesties...

Hoe werkt Privacy Zeker? Bekijk de video.