Wat is een Functionaris Gegevensbescherming (FG)?

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht sommige organisaties een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt binnen de organisatie toezicht op de naleving van de AVG.

Een FG is in drie situaties verplicht:

  1. Overheden en publieke organisaties;
  2. Wanneer een organisatie regelmatig en stelselmatig observaties op grote schaal doet; en
  3. Wanneer een organisatie op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt.

De taken van een FG bestaan uit:

  1. het informeren en adviseren van medewerkers van een organisatie rondom gegevensbescherming;
  2. toezicht houden op interne naleving van de AVG;
  3. adviseren over het Data Protection Impact Assessment (DPIA);
  4. samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP);
  5. contactpersoon zijn van de AP over o.a. controles.

 

Is jouw bedrijf al AVG-proof?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

 

Overheden en publieke organisaties

Alle overheidsinstanties en publieke organisaties zijn verplicht om een FG aan te stellen. Denk aan de rijksoverheid, gemeenten, maar ook onderwijsinstellingen. Het maakt in dit geval niet uit wat de kernactiviteiten zijn of welke persoonsgegevens worden verwerkt.

 

Regelmatige en stelselmatige observatie

Organisaties die als kernactiviteit op grote schaal regelmatig en stelselmatig betrokkenen observeren, zijn ook verplicht een FG aan te stellen.

Een kernactiviteit wordt omschreven als een activiteit die de basis is van de bedrijfsvoering. Een voorbeeld is: een beveiligingsbedrijf dat de beveiliging voor een pand regelt. Het monitoren van camera’s is de kernactiviteit. De salarisadministratie hoort ook bij de bedrijfsvoering, maar is niet de kern van de dienstverlening.

De schaal waarop persoonsgegevens worden verwerkt, wordt bepaald op basis van bijvoorbeeld de hoeveelheid betrokkenen en hoe groot de reikwijdte is.

 

Bijzondere persoonsgegevens

Als een organisatie als kernactiviteit op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt, is het aanstellen van een FG ook verplicht. Een voorbeeld hiervan is een ziekenhuis; ziekenhuizen verzamelen namelijk op grote schaal medische gegevens. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens en om deze reden moeten zij een FG aanstellen.

De verplichting om een FG aan te stellen geldt ook wanneer een organisatie strafrechtelijke persoonsgegevens verwerkt.

 

Verplicht of niet?

Een FG moet worden aangemeld bij de AP. Op deze manier weet de AP bij wie zij terecht kan voor zaken omtrent de AVG.

Het kan zijn dat een organisatie niet verplicht is een FG aan te stellen, maar dit toch doet. Deze FG heeft dan precies dezelfde taken en rechten als een verplichte FG. Het is dus belangrijk goed te kijken of een FG nodig is. Het is belangrijk bij die keuze rekening te houden met de officiële verplichtingen.

Een organisatie kan ook een persoon aanstellen die geen FG is maar wel controles uitvoert op de interne naleving van de AVG. In dat geval is het belangrijk de persoon geen FG te noemen, om verwarring te voorkomen.

 

Hulp bij privacy

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

Dubbel Grendel op Digitale Deuren: Het Belang van 2FA

In de dynamische wereld van zelfstandig ondernemers en ZZP'ers, waar elke seconde telt en elke klantrelatie van onschatbare waarde is, wordt de noodzaak van robuuste cybersecurity steeds duidelijker. In het licht van toenemende digitale bedreigingen is het cruciaal om...

Privacy certificering noodzakelijk voor vertrouwenspersonen binnen organisaties.

Vertrouwenspersonen spelen een cruciale rol binnen organisaties. Deze personen zijn niet alleen een steunpilaar voor medewerkers die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties, maar zijn ook essentieel in het waarborgen van de privacy en het...

Privacy Zeker en HeadFirst Group bundelen krachten voor AVG-naleving onder zelfstandig professionals

We kondigen een strategische samenwerking aan met HR tech dienstverlener HeadFirst Group. Het doel? Het vergroten van bewustzijn, kennis en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder zelfstandige professionals. Samen creëren we een veiligere...

Hoe Google Consent Mode V2 de Regels Verandert voor Online Privacy en Advertenties

Navigeer door de Nieuwe Privacy-Regelgeving met Google Consent Mode V2 In het digitale tijdperk waar privacy steeds meer in de schijnwerpers staat, introduceert Google een significante update: Consent Mode Versie 2 (V2). Deze vernieuwing legt de lat hoger voor de...

Russische Roulette met je gegevens: Waarom openbare WiFi een gok is die ondernemers niet kunnen winnen

Als ondernemer in het digitale tijdperk is het van vitaal belang om alert te zijn op de risico's van het gebruik van openbare wifi. Deze netwerken, hoewel handig, zijn vaak onbeveiligd en kunnen een goudmijn zijn voor cybercriminelen. Dit komt omdat je gevoelige...

Dag van de Privacy, The Day After……

Op 28 januari, de Dag van de Privacy, is er veel aandacht geweest voor belangrijke onderwerpen zoals angst voor hackers, beveiliging, datalekken, en het bewustzijn van werknemers over privacykwesties. Dit zijn onmiskenbaar belangrijke aspecten om rekening mee te...

De AI Act in Jip en Janneke taal

De AI Act is een nieuwe regel van de Europese Unie. Deze regel zegt wat er wel en niet mag met slimme computers en programma's die zelf beslissingen maken, dingen maken of mensen helpen. De bedoeling is dat iedereen in Europa op deze slimme systemen kan vertrouwen. Ze...

AI: Een Tweesnijdend Zwaard in de Wereld van Privacy en Gegevensbescherming

  Inleiding: In een tijdperk waarin kunstmatige intelligentie (AI) steeds meer verweven raakt met ons dagelijks leven, waarschuwt de Autoriteit Persoonsgegevens ons voor de verborgen gevaren die deze technologische vooruitgang met zich meebrengt. Tegelijkertijd...

De Nieuwe Realiteit in Digitale Marketing: Kansen en Uitdagingen in een Cookieloze Wereld

De digitale advertentiewereld ondergaat een significante transformatie. Overheden wereldwijd voeren striktere wetgeving in rond gebruikersgegevens, waardoor bedrijven hun dataverzamelingsmethoden moeten heroverwegen. Dit heeft geleid tot een vermindering van...

Privacy en Generatieve AI: Het Voorlopige Standpunt van het Kabinet

Voorlopig standpunt generatieve AI Kabinet In een baanbrekende stap heeft het Nederlandse kabinet vandaag een voorlopig standpunt ingenomen over het gebruik van generatieve AI door Rijksorganisaties. In deze tijd waarin technologische vooruitgang en privacykwesties...

Hoe werkt Privacy Zeker? Bekijk de video.