Privacybeleid

 

In een privacybeleid (ook wel: gegevensbeschermingsbeleid) leggen organisaties onder andere vast met welk doel ze persoonsgegevens verwerken, hoelang ze de gegevens bewaren en hoe de gegevens beveiligd worden.

Met een goed privacybeleid toont een organisatie aan dat ze zelf nadenkt over de gegevens die zij verwerkt en daarover transparant communiceert. Daarnaast is een privacybeleid een manier om als organisatie aan zowel de doelgroep als aan de Autoriteit Persoonsgegevens te laten zien dat ze voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Niet iedere organisatie is verplicht een privacybeleid op te stellen. Dit hangt af van de aard, de context en het doel van de gegevensverwerking. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt, moet die organisatie een privacybeleid opstellen en hanteren.

 

Heb jij je privacyzaken al op orde?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

 

In een privacybeleid worden de volgende vier onderdelen opgenomen:

 

1) Omschrijving van de categorieën persoonsgegevens.

De categorieën persoonsgegevens moeten op dezelfde manier verwerkt worden zoals het wordt benoemd in het verwerkingsregister.

 

2) Beschrijving van de doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking.

Net zoals in het privacyreglement, staan de doelen voor de verwerking ook in het privacybeleid. Deze doelen moeten namelijk bekend zijn bij de betrokkene voordat de persoonsgegevens worden verwerkt en organisaties mogen dan ook alleen persoonsgegevens verwerken indien de reden overeenkomt met één of meer van die doelen.

Daarnaast moet er worden toegelicht op basis van welke grondslag je de persoonsgegevens verwerkt.

 

3) Wijze van uitvoeren: rechten van betrokkenen.

Betrokkenen van wie persoonsgegevens verwerkt worden, hebben verschillende privacyrechten, bijvoorbeeld het recht op inzage. In het privacybeleid wordt ook beschreven hoe een organisatie antwoord geeft op deze rechten. Bijvoorbeeld: welke stappen worden er genomen wanneer een betrokkene een inzageverzoek doet.

 

4) Maatregelen

De maatregelen (technisch en organisatorisch) om persoonsgegevens te beveiligen worden opgenomen in het privacybeleid.

 

Let op: een privacybeleid is iets anders dan een privacyreglement/privacyverklaring. Organisaties zijn namelijk verplicht om mensen heldere informatie geven over de persoonsgegevens die zij verwerken en voor welk(e) doel(en) zij deze gegevens verwerken. De meest aangewezen manier hiervoor is het opstellen van een privacyreglement/privacyverklaring.

 

Is jouw bedrijf al AVG-proof?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

De meest voorkomende manieren van online fraude op een rijtje

Er zijn verschillende online fraude methodes die worden gebruikt door oplichters. Hier zijn enkele van de meest voorkomende: Phishing: dit is wanneer oplichters zich voordoen als legitieme bedrijven of organisaties om persoonlijke informatie van slachtoffers te...

Er is veel te doen over het BRP (Basisregistratie Personen) maar wat is deze instantie? En waarom bestaan ze?

De BRP (Basisregistratie Personen) is een databank met persoonsgegevens van personen die in Nederland wonen of gewoond hebben. Deze database wordt gebruikt door verschillende overheidsinstanties, zoals gemeenten en de Belastingdienst, om bijvoorbeeld...

LinkedIn en Instagram eisen privacyverklaring van bedrijven voor het werven van nieuwe klanten online.

Platforms zoals LinkedIn en Instagram vereisen dat bedrijven een privacyverklaring hebben voordat ze toegang krijgen tot hun advertentieprogramma's en andere functies voor leadgeneratie. In de nieuwe feature Leads bij bedrijfspagina's op Linkedin en Instagram krijgen...

10 feiten over de AVG Privacy wetgeving

Je hebt een nieuwe papiervernietiger nodig, USB sticks zijn verboden en je mag geen foto's maken in het openbaar! nee daar klopt niets van... Hier zijn 10 feiten over de AVG. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese wet die geldt sinds 25 mei...

Beter omgaan met privacy: 5 tips voor ondernemers

Samen met onze partner ABN AMRO helpen wij ondernemers met Cyber, Privacy en wetgeving. Om deze reden brengen wij regelmatig artikelen uit en bieden wij de klanten van ABN AMRO het gratis Privacy Start pakket aan. Naast ontzorging bij de AVG en Privacy kunnen onze...

Uitspraak Europees hof gaat leiden tot meer controle, boetes en verantwoordelijkheid voor ondernemers binnen de AVG

Bedrijven in de EU moeten specifiek aangeven aan welke partijen ze persoonsgegevens verkopen, volgens een uitspraak van het Europees Hof van Justitie. De uitspraak kwam tot stand in een zaak waarin een Oostenrijker zich beriep op artikel 15 van de AVG (Algemene...

Begrippenlijst Privacy en AVG

De privacywetgeving en de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) is doorspekt van ingewikkelde begrippen en jargon. Om deze reden hebben wij een begrippenlijst samengesteld voor iedere ondernemer die te maken heeft met de AVG. Persoonsgegevens: elk type...

5 Tips voor het beschermen van je online privacy

Met de groeiende digitalisering en het toenemend gebruik van internet, is het belangrijker dan ooit om te zorgen voor de bescherming van onze online privacy. Hier zijn vijf tips om je te helpen je persoonlijke informatie te beschermen: 5 tips Controleer je...

Hoe u uw persoonlijke gegevens kunt beschermen op openbare WiFi-netwerken

Privacy en WiFi Openbare WiFi-netwerken zijn een gemakkelijke en handige manier om verbinding te maken met het internet wanneer we onderweg zijn of wanneer we geen toegang hebben tot een privé-internetverbinding. Helaas kunnen deze netwerken ook een risico vormen voor...

De ernstige gevolgen van het enorme datalek bij Twitter

De gevolgen van een Datalek In een recente hack zijn ruim 200 miljoen mailadressen van Twitter-gebruikers op straat terechtgekomen. Dit kan grote gevolgen hebben voor de privacy van deze gebruikers. Volgens Privacy Zeker, de marktleider op het gebied van de Algemene...

Hoe werkt Privacy Zeker? Bekijk de video.