Privacybeleid

 

In een privacybeleid (ook wel: gegevensbeschermingsbeleid) leggen organisaties onder andere vast met welk doel ze persoonsgegevens verwerken, hoelang ze de gegevens bewaren en hoe de gegevens beveiligd worden.

Met een goed privacybeleid toont een organisatie aan dat ze zelf nadenkt over de gegevens die zij verwerkt en daarover transparant communiceert. Daarnaast is een privacybeleid een manier om als organisatie aan zowel de doelgroep als aan de Autoriteit Persoonsgegevens te laten zien dat ze voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Niet iedere organisatie is verplicht een privacybeleid op te stellen. Dit hangt af van de aard, de context en het doel van de gegevensverwerking. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt, moet die organisatie een privacybeleid opstellen en hanteren.

 

Heb jij je privacyzaken al op orde?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

 

In een privacybeleid worden de volgende vier onderdelen opgenomen:

 

1) Omschrijving van de categorieën persoonsgegevens.

De categorieën persoonsgegevens moeten op dezelfde manier verwerkt worden zoals het wordt benoemd in het verwerkingsregister.

 

2) Beschrijving van de doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking.

Net zoals in het privacyreglement, staan de doelen voor de verwerking ook in het privacybeleid. Deze doelen moeten namelijk bekend zijn bij de betrokkene voordat de persoonsgegevens worden verwerkt en organisaties mogen dan ook alleen persoonsgegevens verwerken indien de reden overeenkomt met één of meer van die doelen.

Daarnaast moet er worden toegelicht op basis van welke grondslag je de persoonsgegevens verwerkt.

 

3) Wijze van uitvoeren: rechten van betrokkenen.

Betrokkenen van wie persoonsgegevens verwerkt worden, hebben verschillende privacyrechten, bijvoorbeeld het recht op inzage. In het privacybeleid wordt ook beschreven hoe een organisatie antwoord geeft op deze rechten. Bijvoorbeeld: welke stappen worden er genomen wanneer een betrokkene een inzageverzoek doet.

 

4) Maatregelen

De maatregelen (technisch en organisatorisch) om persoonsgegevens te beveiligen worden opgenomen in het privacybeleid.

 

Let op: een privacybeleid is iets anders dan een privacyreglement/privacyverklaring. Organisaties zijn namelijk verplicht om mensen heldere informatie geven over de persoonsgegevens die zij verwerken en voor welk(e) doel(en) zij deze gegevens verwerken. De meest aangewezen manier hiervoor is het opstellen van een privacyreglement/privacyverklaring.

 

Is jouw bedrijf al AVG-proof?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

De AI Act en Privacy: Risico’s voor Ondernemers in de Wereld van Kunstmatige Intelligentie

In een tijdperk waarin technologie voortdurend evolueert, hebben kunstmatige intelligentie (AI) en privacykwesties steeds meer de schijnwerpers gekregen. Recentelijk heeft het Europees Parlement de zogenaamde AI Act aangenomen, een Europese wet die strenge regels...

Privacy in Gevaar: Generatieve AI Gebruikt Jouw Persoonsgegevens Zonder Toestemming

In de moderne wereld zijn gegevens de drijvende kracht achter innovatie, met generatieve kunstmatige intelligentie (AI) die steeds vaker wordt ingezet om nieuwe informatie te creëren, van tekst tot afbeeldingen en meer. Hoewel dit veelbelovend is, bestaat het gevaar...

De KNVB en de Losgeldbetaling: Achtergrond en Gevolgen

De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) heeft recentelijk de krantenkoppen gehaald vanwege een opmerkelijk incident waarbij ze losgeld hebben betaald aan cybercriminelen. Deze gebeurtenis werpt licht op de complexe vraagstukken rond ransomware-aanvallen en de...

De Gevaren van Persoonsgegevensverwerking voor ZZP’ers bij Opdrachtgevers

Als zelfstandige zonder personeel (ZZP'er) die werkzaam is bij opdrachtgevers, is het cruciaal om bewust te zijn van de gevaren die gepaard gaan met de verwerking van persoonsgegevens van je opdrachtgever, met name bijzondere persoonsgegevens, en de mogelijke gevolgen...

De Gevolgen van X’s Vernieuwde Privacybeleid voor Bedrijven

Vanaf volgende maand zal het bijgewerkte privacybeleid van X het bedrijf in staat stellen om bepaalde gebruikersbiometrische gegevens en andere persoonlijke informatie te verzamelen. Dit nieuws heeft verstrekkende gevolgen voor bedrijven, vooral voor diegenen die...

Digitale Uitdagingen voor Ondernemers: Bescherming en Tegenmacht in het Tijdperk van ‘Digitalisering in Verkiezingsprogramma’s'”

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft recent het document Digitalisering in Verkiezingsprogramma's uitgebracht.. Als ondernemer bevind je je in een tijdperk van ongekende digitale transformatie. Terwijl de technologie je bedrijf nieuwe kansen biedt, brengt ze ook...

Beroepscoaches, Privacy certificaat en de AVG

Privacy is een fundamenteel recht dat in alle aspecten van ons leven van groot belang is. Dit geldt ook voor coaching, waar cliënten vaak persoonlijke en gevoelige informatie delen om begeleiding te krijgen bij het vormgeven van hun leven. Coaches staan voor de...

Ook deze persoonsgegevens vallen onder de AVG! 

Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, IP-adres, etc. Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige persoonsgegevens...

De risico’s van het gebruik van SDK’s in mobiele apps: wat u moet weten

Een SDK (Software Development Kit) is een verzameling tools, bibliotheken, en documentatie die softwareontwikkelaars gebruiken om software te ontwikkelen voor specifieke platformen of besturingssystemen. Facebook en andere bedrijven bieden SDK's aan om ontwikkelaars...

Smartphone-gebruikers opgelet: 10 privacyproblemen die je niet kunt negeren

In onze huidige samenleving is de smartphone niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. We gebruiken onze telefoons voor van alles, van communicatie en informatie tot entertainment en navigatie. Maar wat veel mensen niet weten, is dat onze smartphones ook een...

Hoe werkt Privacy Zeker? Bekijk de video.