Hoe kunnen we helpen?
Wat is een verwerkersovereenkomst?
Als een verwerkingsverantwoordelijke een verwerker inschakelt voor het verwerken van de persoonsgegevens, moeten deze partijen een verwerkersovereenkomst afsluiten. Beide partijen zijn voor het afsluiten van deze verwerkersovereenkomst verantwoordelijk. Hieronder is een model verwerkersovereenkomst te vinden. Omdat het gaat om een model, is deze overeenkomst dus niet toegespitst op jouw organisatie. Als je wil dat wij een verwerkersovereenkomst voor jouw organisatie opstellen, neem dan contact op met ons via helpdesk@privacyzeker.nl.
Klik hier om een model verwerkersovereenkomst te downloaden
Wat zijn verwerkersvoorwaarden?
In plaats van een verwerkersovereenkomst, kan je ook kiezen om verwerkersvoorwaarden op te stellen. Verwerkersvoorwaarden komen qua inhoud nagenoeg overeen met een verwerkersovereenkomst, met het enige verschil dat verwerkersvoorwaarden niet met elke partij apart hoeven te worden gesloten. De verwerkersvoorwaarden gelden voor één partij (de verwerker) en elke organisatie die hen inschakelt als verwerker. In de verwerkersvoorwaarden worden alleen de gegevens van de verwerker opgenomen, maar de gegevens van de organisatie die de verwerker inschakelt hoeven niet te worden opgenomen. Dit betekent dat verwerkersvoorwaarden in principe eenmalig kunnen worden opgesteld.
Wat past beter bij mijn organisatie: verwerkersovereenkomst of verwerkersvoorwaarden?
Het antwoord op deze vraag verschilt per organisatie. Heb je al jaren vaste klanten en wordt jouw klantenportefeuille de komende jaren niet veel groter? Dan zou een verwerkersovereenkomst goed bij jouw organisatie kunnen passen.
Wat moet ik doen als ik bijvoorbeeld gebruik maak van Google, Dropbox, Apple iCloud e.d. of een hosting bedrijf?
Als je gebruik maakt van bijvoorbeeld de cloud service van Apple om daar gegevens van jouw klanten op te slaan, dan is Apple een verwerker. Omdat grote partijen zoals Google en Apple niet met de duizenden mensen apart een verwerkersovereenkomst willen sluiten, is het gebruikelijk dat zij kiezen voor verwerkersvoorwaarden en deze verwerken in algemene voorwaarden / het privacy reglement. Als jij de algemene voorwaarden of het privacy reglement hebt geaccepteerd, ga je waarschijnlijk dus ook akkoord met de voorwaarden. Het sluiten van een verwerkersovereenkomst is dan dus niet meer nodig
Privacybeleid van