Hoe kunnen we helpen?
Wat is een disclaimer?
Een disclaimer is een voorzorgsmaatregel tegen misbruik van de inhoud van een bericht. In een disclaimer kunnen een aantal dingen staan:
- wat de geadresseerde wel of niet mag doen met een e-mail of bijlage;
- dat een bericht vertrouwelijk is
- dat een bericht alleen bestemd is voor de geadresseerde;
- dat aan de inhoud van het bericht geen rechten kunnen worden ontleend.
Een disclaimer is geen overeenkomst maar een mededeling of uitleg. Je kunt de disclaimer toevoegen aan je (html) handtekening in outlook of je kan via je mail server een automatische disclaimer maken voor alle uitgaande mails.
Voorbeelden disclaimer
Onderstaande disclaimers kun je opnemen in een e-mail of brief.
Disclaimer in jij-vorm
De gegevens voorkomend in dit bericht zijn uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Dit bericht kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als je dit bericht onbedoeld hebt ontvangen, word je verzocht het bericht te vernietigen en de afzender te informeren over de ontvangst van het bericht. Als je niet de beoogde ontvanger bent, word je via deze wijze op de hoogte gebracht dat openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van de in de e-mail ontvangen informatie aan derden ten strengste verboden en mogelijk in strijd met de wet is. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met [BEDRIJFSNAAM]. [BEDRIJFSNAAM] aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in berichten.
Disclaimer in u-vorm
De gegevens voorkomend in dit bericht zijn uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Dit bericht kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld heeft ontvangen wordt u verzocht het bericht te vernietigen en de afzender te informeren over de ontvangst van het bericht. Als u niet de beoogde ontvanger bent, wordt u via deze wijze op de hoogte gebracht dat openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van de in de e-mail ontvangen informatie aan derden ten strengste verboden en mogelijk in strijd met de wet is. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met [NAAM ORGANISATIE]. [NAAM ORGANISATIE] aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in berichten.
Engelstalige Disclaimer
The data contained in this message is intended exclusively for the addressee. This message may contain personal and/or confidential information. If you have unintentionally received this message, please notify the sender about the receipt and delete this message from your system. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any disclosure, duplication, distribution or taking any action in reliance of the content of this information to third parties is strictly prohibited and may be in violation of the law. This message and any attachments cannot be deemed as legally binding under any circumstances without the express written consent from [INSERT COMPANY NAME]. [INSERT COMPANY NAME] is not responsible for any loss and/or damages arising from any errors and/or omissions in this message.